布公主的秘密花園

在Office 2003的年代中，若您很喜歡用VBA錄製巨集，相信也有一堆人利用自訂選單的功能，建新的工具列，再指定巨集，就有新的自組功能可以用了。 不過，到了Office 2007，UI界面設計的方式，出乎意料之外，來個大變革~~以往內建的自訂工具列功能，熊熊的不見去~~那….怎麼辦呢？ 就筆者的經驗，和MSDN做好朋友，會是解決問題的某一個好方法。 不過，MSDN沒有很多的中文，學好英文，也相當重要囉~~ @_@ 那如何把VBA程式加到2007或2010上功能選單呢？整理一下網路上的文件，給大家參考一下囉。 1.     請下載 Office 2007 Custom UI Editor，裝好備用。 2.     寫好你的VBA程式。如筆者用EXCEL錄了股價自動下載巨集。錄好之後，把程序名稱修改為如下的內容，之後，在Excel 2007 中，把它儲存”啟動巨集的工作表” 文件。 Sub Macro1( control As IRibbonControl ) ' ' Macro1 Macro ' ActiveWorkbook.RefreshAll     With ActiveSheet.QueryTables.Add(Connection:= _         "URL;http://tw.stock.yahoo.com/q/q?s=2330", Destination:=Range("$A$1"))         .Name = "q?s=2330"         .FieldNames = True         .RowNumbers = False         .FillAdjacentFormulas = False       ...

許多人都會運用Word來做企畫書和報告。當您將文件設定一個頁首/頁尾樣式時，整份文件都會套用相同的頁首/頁尾樣式。 若您希望在整份文件中使用二種以上的的頁首/頁尾樣式。可以使用下面的操作方法，控制頁首頁尾的樣式。 假設你希望文件的前三頁都使用同一種頁首頁尾樣式，你可以先在第一頁中，選擇｢插入、頁首｣，並選擇你要的頁首樣式。 接著，在第三頁中，選取｢版面配置、分隔設定｣，在選單中選取｢分節符號｣中的｢下一頁｣，表示在下一頁開始，為新的小節。 第三頁中，插入新的頁首及頁尾樣式。就可以在同一份文件中展示二種不同的頁首/頁尾囉。這樣，就不用再為了要使用不同的頁首/頁尾設定，再製作一份空白文件囉。

相信很多人常常會利用Excel來製作通訊錄！但在輸入大哥大號碼時，Excel把 0 省略！ 要怎麼解決這個問題呢？ 1.請先將要輸入以0為開頭的儲存格，按右鍵選取選單中的｢儲存格格式｣，在選單中，將儲存格內容設定為｢文字｣。 2.接著，輸入的大哥大號碼的0 就不會被自動省略囉！ 但是，重點來了，如果你不是將儲存格用手動輸入的方法，而是用複製貼上的方法，Excel還是會自動的幫您把0去掉。 這時侯，在儲存格已經設定為文字格式的狀況下，請選擇｢貼上、符合目的格式設定。｣，貼上的文字就不會被自動去掉0囉。

很多人會使用Excel中的滙入WEB資料的功能，將看盤資料滙入活頁簿中。但是，股票的資料，天天都會變動，什麼時機適合將手中的股票脫手，得要精算一番才對。 要如何運用Excel中的實用功能來管理自己的股票呢？你可以使用下面的方法，讓Excel自動幫你管理股票 滙入股票資料 1.選取｢資料、從WEB｣，啟動"WEB查詢"視窗。 2.切換到你要的位置，並勾選要滙入的資料表格。你可以看到選取的表格被打勾了。按下｢滙入｣，並選擇你要放置的儲存格位置即可將資料滙入。 讓股價資訊自動更新 假設我們不是天天看盤，但我們希望每次都能讓Excel自動的更新股價資料。這時，我們可以利用下面的方法： 1.選取｢開發人員/Visual Basic｣，進入程式開發環境。 2. 建立一個模組，並輸入以下的內容。這樣，以後只要執行這個巨集，就可以讓程式幫你自動更新股價了。 Sub newupdat() ActiveWorkbook.RefreshAll End Sub 設定每次開啟檔案自動更新 製作成巨集，還不是太方便，您可以設定巨集為自動巨集，讓每次開啟檔案時，自動執行巨集的內容。請將以上巨集的名稱修改為AUTO_OPEN，即可在每次開啟檔案時，自動更新資料內容。 Sub Auto_open() ActiveWorkbook.RefreshAll End Sub 注意：要讓自動巨集可以在一開啟時就執行，你必須將安全性設定，設為"中"，以免造成無法執行的困擾。

在買書的時侯, 您可以看到出版社的書會用不同的書號標示, 方便做為資料庫中的資料輸入。 如書號EA0601，EA是某類圖書的分類，6為出版年份, 01為標號為1的書籍產品。 假設在資料表中，你希望將EA0601中的EA代號抓取到另一個儲存格，並標示為分類時，要如何下手？ 這時，你可以用LEFT 函數，即可完成你要的工作。 如EA0601放在A2儲存格中，你希望抓出的分類放在A3儲存格中，則在A3儲存格裡， 請輸入以下公式，即可將前二個字元抓出來。之後，你就可以利用新增的分類做篩選及分類的工作。 =LEFT(A2,2)

一般製作試算表時，依使用習慣的不同，我們會將標題放在首列或者是首行。但一般EXCEL的篩選功能，是依列標為基準，因此，若您的標題都放在A欄時，就會無法篩選。此時，你就必須要來個乾坤大挪移，把A欄的資料都搬到第一列上。要怎麼樣才能省時省力的解決這個問題呢？ 常見的作法 利用插入新一列的方法, 先插入一個標題列, 接著, 再慢慢搬標題 較好的作法 1.選取所有的資料，按下複製鍵。 2.切換到空白的工作表，按下「選擇性貼上…」，在出現的對話窗中勾選「轉置」，即可將列與欄資料互換。

在編輯excel資料時，凡是網址或者是電子郵件位址，都會被自動加入超連結。一般只要按到包含超連結的儲存格時，就會自動連線到網址或啟動OUTLOOK。這是件非常惱人的事情。要如何移除討人厭的超連結呢？ 一般做法：一般都是採用按右鍵，選取「移除超連結」。之後就只能一一重複這個動作。 較好的做法： 1.建立一個巨集, 在巨集裡建入以下的程式: Sub Active Sheet.Hyperlinks.Delete End Sub 2.執行巨集。